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银行户名:安徽省慈善总会
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银行账号:5201- 8284 -2981- 000 -002
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单位名称:安徽省慈善总会
地址:安徽省合肥市包河区屯溪路435号省人大5号楼3楼
邮编:230022
安徽省慈善总会秘书处部门设置和部门工作职责
一、办公室(综合部)
工作职责:
(一)根据理事会要求,编制年度工作计划;起草公文、讲话稿和年度工作总结等有关材料;做好上报、下发材料的文字审核工作。
(二)起草、修订总会各项规章制度,协调各部门之间的关系,维护总会的正常工作秩序。
(三)负责总会印章、介绍信、证书、文件、档案等管理工作。
(四)妥善处理来信、来电、来访工作,维护总会良好形象。
(五)紧密联系总会会员,积极走访总会副会长单位、理事单位,认真听取副会长、理事、会员对总会工作的建议和意见,做好归纳、总结和反馈,积极对接副会长单位、理事单位提供的慈善资源、慈善项目。
(六)组织、策划有关慈善活动,起草宣传方案,落实会务工作,确保各项活动顺利召开。
(七)加强与新闻媒体的联系,负责报纸、电视等传统媒体宣传的同时,开拓新媒体领域的宣传。
(八)负责慈善活动的摄影、摄像和资料保存。
(九)收集、整理有关慈善资讯,组织落实慈善业务培训。
(十)编制总会年度收支预算,根据秘书处要求,适时向理事会提交财务报表。
(十一)负责总会固定资产、捐赠物资的管理。
(十二)做好日常会计工作,严格遵守财务有关制度,接受理事会、监事会、业务主管单位、审计部门等单位监督。
(十三)工作中发现新情况,及时向领导汇报,并提出相应对策。
(十四)完成秘书处交办的其它工作。
二、项目部
工作职责:
(一)负责项目立项,制定项目计划。
(二)对项目进行前期调研,分析可行性、持续性,制定方案。
(三)制定项目管理制度,规范项目标准操作流程。
(四)联系并协助会员单位和有关单位实施项目。
(五)负责对已实施的项目进行监督、审查和持续性跟踪。
(六)根据秘书处要求适时向理事会、监事会汇报项目进展情况。
(七)根据本省实际情况,结合实际调研及参考各省市慈善项目实施情况,探索、创新慈善项目。
(八)完成秘书处交办的其他工作。
三、筹募部
工作职责:
(一)负责募集境内外慈善资金和物资。
(二)制定募捐计划,策划募捐项目,根据立项项目制定募捐方案。
(三)探索新的募集渠道,充分发挥网络募捐和新媒体募捐作用。
(四)配合办公室做好慈善募捐的宣传工作,推动慈善募捐活动合法、有序开展。
(五)协助办公室完成慈善募捐的财务工作报告。
(六)及时向捐赠者反馈救助资金的去向和使用情况。
(七)完成秘书处交办的其他工作。
工作职责:
(一)根据理事会要求,编制年度工作计划;起草公文、讲话稿和年度工作总结等有关材料;做好上报、下发材料的文字审核工作。
(二)起草、修订总会各项规章制度,协调各部门之间的关系,维护总会的正常工作秩序。
(三)负责总会印章、介绍信、证书、文件、档案等管理工作。
(四)妥善处理来信、来电、来访工作,维护总会良好形象。
(五)紧密联系总会会员,积极走访总会副会长单位、理事单位,认真听取副会长、理事、会员对总会工作的建议和意见,做好归纳、总结和反馈,积极对接副会长单位、理事单位提供的慈善资源、慈善项目。
(六)组织、策划有关慈善活动,起草宣传方案,落实会务工作,确保各项活动顺利召开。
(七)加强与新闻媒体的联系,负责报纸、电视等传统媒体宣传的同时,开拓新媒体领域的宣传。
(八)负责慈善活动的摄影、摄像和资料保存。
(九)收集、整理有关慈善资讯,组织落实慈善业务培训。
(十)编制总会年度收支预算,根据秘书处要求,适时向理事会提交财务报表。
(十一)负责总会固定资产、捐赠物资的管理。
(十二)做好日常会计工作,严格遵守财务有关制度,接受理事会、监事会、业务主管单位、审计部门等单位监督。
(十三)工作中发现新情况,及时向领导汇报,并提出相应对策。
(十四)完成秘书处交办的其它工作。
二、项目部
工作职责:
(一)负责项目立项,制定项目计划。
(二)对项目进行前期调研,分析可行性、持续性,制定方案。
(三)制定项目管理制度,规范项目标准操作流程。
(四)联系并协助会员单位和有关单位实施项目。
(五)负责对已实施的项目进行监督、审查和持续性跟踪。
(六)根据秘书处要求适时向理事会、监事会汇报项目进展情况。
(七)根据本省实际情况,结合实际调研及参考各省市慈善项目实施情况,探索、创新慈善项目。
(八)完成秘书处交办的其他工作。
三、筹募部
工作职责:
(一)负责募集境内外慈善资金和物资。
(二)制定募捐计划,策划募捐项目,根据立项项目制定募捐方案。
(三)探索新的募集渠道,充分发挥网络募捐和新媒体募捐作用。
(四)配合办公室做好慈善募捐的宣传工作,推动慈善募捐活动合法、有序开展。
(五)协助办公室完成慈善募捐的财务工作报告。
(六)及时向捐赠者反馈救助资金的去向和使用情况。
(七)完成秘书处交办的其他工作。