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我会计划于2024年9月6日至9月8日期间举办纪念安徽省慈善总会成立30周年全省慈善项目交流展示活动。为满足工作需要、确保展览活动的高水平策划与执行,现面向社会公开询价,欢迎符合相关条件、具有专业实力、丰富经验和创意能力的展览策划公司参与。
一、项目名称
纪念安徽省慈善总会成立30周年全省慈善项目交流展示活动展览策划
二、服务内容及要求
(一)策划方案
根据展览主题和目标受众,制定全面、新颖的展览策划方案,包括展览概念、内容规划、展区布局、展品选择与展示方式等。
(二)创意设计
提供展览的视觉形象设计,包括LOGO、海报、宣传册、导览系统等,确保展览整体风格统一、吸引眼球。
(三)展览执行
负责展览的现场布置、展品安装、灯光音响配置、安全保卫及观众引导等执行工作。
(四)宣传推广
制定并执行线上线下相结合的宣传策略,提升展览知名度,吸引目标观众群体。
(五)后期评估
展览结束后,提供详细的展览效果评估报告,包括观众反馈、媒体报道、社会影响等方面的分析。
三、参与比价企业的资质要求
1.须在中华人民共和国境内合法注册,注册时间满五年,具有独立法人资格的专业广告、会展类服务型企业。
2.企业可承办大型展会,具备相关设计制作安装服务资质、会展设计搭建工程资质服务资质等。。
3.具备三年以上展览策划与执行经验,成功策划并执行过5个类似规模及类型的展览活动。
4.企业在职员工至少持有相关技能人员职业资格证或特种作业证(如:电工证、高空作业证等)。
5.具备专业的策划团队、设计团队和执行团队,能够提供从策划到执行的一站式服务。
6.具备良好的商业信誉和健全的财务管理制度,依法纳税,无诉讼信息或被人民法院列为失信企业或失信人,无不良经营记录。
四、报价文件截止时间、方式
1.时间:2024年8月16日中午12点前。
2.方式:请符合相关条件的策划公司将报价文件扫描件2024年8月15日中午12点前发送至指定邮箱中ahcszh@163.com,
并请将纸质版资料两份邮寄至指定地点:安徽省合肥市包河区屯溪路435号省人大5号楼3楼,陈主任,0551-62828559,报价文件以资料收到为准。
五、发布公告媒介及公告期限
本次公告在安徽省慈善总会网站上发布,公告期限为报价文件截止日期。
六、报价文件需包含内容
1.提供有效的营业执照。
2.企业缴纳税收证明,依法免税的策划公司,应提供相应证明文件。
3.提供2021年1月1日以来承接过类似项目业绩合同复印件3份(以合同签订时间为准)。
4.提供策划公司出具的2023年度财务审计报告或基本户开户行出具的资信证明文件。
5.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法违规记录的书面声明(格式自拟)。
6.报价单(请各策划公司根据本公告要求,结合自身优势,提交详细的报价单及服务方案。报价应包含策划服务费、设计费、执行费、税费等所有可能产生的费用,并明确列出各项服务的具体内容及标准。报价单需加盖投标公司公章,并附上相关材料等资质文件。)
7.服务方案。
8.法定代表人授权委托书。
9.企业资质扫描件及相关技能人员职业资格证或特种作业证
七、其他
本次询价最低启动标准为三个展览策划公司(含三个)以上参与询价,不足三个的将根据实际情况延长询价截止时间。本次询价在质量和服务满足询价条件的情况下,综合考虑各方面总价最低者成交(最低总价相同的,随机抽取成交供应商)。最终结果将在安徽省慈善总会网站上发布。
注:以上内容需装订成册两份并按规定密封邮寄至安徽省慈善总会(不退)。
采购人:安徽省慈善总会
地 址:安徽省合肥市包河区屯溪路435号省人大5号楼3楼
联系人:陈主任 联系电话:0551-62828559
附件:技术声明文件
安徽省慈善总会秘书处
2024年8月12日